von Andreas Horn
Testbetrieb von WebUntis startet am 1. Juli 2026
Ab Mittwoch, 1. Juli 2026, startet am Kopernikus-Gymnasium der Testbetrieb der digitalen Kommunikationsplattform WebUntis. Eltern und Erziehungsberechtigte erhalten über einen personalisierten Elternzugang verschiedene Möglichkeiten zur Einsicht und Kommunikation.
Mit dem Elternzugang können unter anderem die aktuellen Stunden- und Vertretungspläne, Fehlzeiten und Verspätungen des eigenen Kindes eingesehen sowie Krankmeldungen vorgenommen werden. Darüber hinaus können Mitteilungen und Elternbriefe der Lehrkräfte über WebUntis empfangen werden. Der Zugang ermöglicht ausschließlich die Einsicht in Informationen des eigenen Kindes bzw. der eigenen Kinder.
Ab dem 1. Juli 2026 sollen Krankmeldungen bis 07:55 Uhr über WebUntis erfolgen. Diese ersetzen den bisherigen Anruf oder die E-Mail an die Schule. Nach 07:55 Uhr erfolgt die Abmeldung weiterhin telefonisch oder per E-Mail. Bei technischen Problemen oder wenn keine Registrierung bei WebUntis erfolgt, kann das Sekretariat weiterhin ab 07:30 Uhr telefonisch kontaktiert werden. Unabhängig von der digitalen Krankmeldung muss nach der Rückkehr des Kindes weiterhin eine schriftliche Entschuldigung mit Unterschrift einer erziehungsberechtigten Person eingereicht werden.
Auch Elternbriefe sollen künftig in wesentlichen Teilen digital über WebUntis versendet werden. Die Kenntnisnahme soll anschließend über WebUntis bestätigt werden.
Wichtig: die Freischaltung für WebUntis erfolgt erst nach Rücklauf der unterschriebenen Einverständniserklärung.
Umstellung auf Sdui
Zum Schuljahr 2026/27 wird außerdem der Messenger-Dienst von schul.cloud auf Sdui umgestellt. Sdui wird von der Stadt Ratingen bereitgestellt und ist an WebUntis angebunden. Die Anmeldung erfolgt weiterhin mit dem Schulaccount.
Im Zuge dieser Umstellung wurden die datenschutzrechtlichen Informationen aktualisiert. Die entsprechenden Informationen stehen auf der Schulwebseite als PDF zur Verfügung.
Bis Mittwoch, 1. Juli 2026, sollen sich alle Schülerinnen und Schüler bei Sdui anmelden. Hierfür wird eine Kurzanleitung bereitgestellt. Die Nutzung ist sowohl über die App (iOS/Android) als auch über den Browser möglich.
Da schul.cloud im Laufe der Sommerferien abgeschaltet wird, sollten vorhandene Dokumente in Chatverläufen oder der Dateiablage rechtzeitig gesichert werden.
Registrierung bei WebUntis
Die Registrierung erfolgt einmalig über WebUntis im Browser. Nach Eingabe der im Schulsystem hinterlegten E-Mail-Adresse wird ein Bestätigungscode per E-Mail versendet. Anschließend kann ein eigenes Passwort festgelegt werden. Für zukünftige Anmeldungen werden die E-Mail-Adresse als Benutzername und das selbst gewählte Passwort verwendet.
Das Team Digitales Lernen weist ausdrücklich darauf hin, dass die Zugangsdaten zum Elternkonto vertraulich behandelt und insbesondere nicht an die eigenen Kinder weitergegeben werden dürfen.
Sollte die hinterlegte E-Mail-Adresse nicht korrekt sein, kann ein Datenabgleich über das Sekretariat unter 02102-5504862 erfolgen. Bei Schwierigkeiten rund um die Installation oder Nutzung der App: webuntis{at}kgl.schule.